Insert Excel table into Presentation Slide

pmestevez · September 13, 2010, 5:21pm

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Hi,

Our company is using Aspose.Slides in combination with Aspose.Cells. I have read the examples you provide to insert Excel charts in PowerPoint presentation slides as OLE objects. What I would like to know is how to insert into the slides specific cell ranges, which would be equivalent to copying a range of cells in Excel, and then pasting it in PowerPoint.

Thanks in advance,

Pablo

mudassir.fayyaz · September 15, 2010, 1:44pm

Dear Pablo,

You can add the specific cell range as image in presentation generated by Aspose.Slides. I have shared the code snippet with you in consultation with Aspose.Cells support team. You may please use the shared code snippet to serve the purpose. For any further inquiries, you may contact us or Aspose.Cells team.

Workbook book = new Workbook("D:\\Aspose Data\\Book1.xls");

Aspose.Cells.Worksheet sheet = book.Worksheets[0];

ImageOrPrintOptions imgOptions = new ImageOrPrintOptions();

imgOptions.ImageFormat = ImageFormat.Emf;

imgOptions.HorizontalResolution = 200;

imgOptions.VerticalResolution = 200;

sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D5";

SheetRender sr = new SheetRender(sheet, imgOptions);

MemoryStream strm = new MemoryStream();

for (int j = 0; j < sr.PageCount; j++)

{

sr.ToImage(j, "d:\\Aspose Data\\cellrange_" + sheet.Index + j + ".emf");

}

strm.Position = 0;

Presentation pres = new Presentation();

Slide slide = pres.Slides[0];

Metafile image = new Metafile("d:\\Aspose Data\\cellrange_00.emf");

Picture picture = new Picture(pres, image);

pres.Pictures.Add(picture);

slide.Shapes.AddPictureFrame(picture.PictureId, 1000, 1000, 2000, 2000);

pres.Write("D:\\Example.ppt");

Thanks and Regards,

pmestevez · September 27, 2010, 8:08pm

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Dear Mudassir,

Thanks so much for your quick reply. The problem with the solution you provided me is that I cannot edit the table in PowerPoint because it is an image.

What I want to accomplish is the equivalent effect of copying in Microsoft Excel some sheet range, and then pasting into Microsoft PowerPoint. Do Aspose.Cells or Slides provide some mechanism to do that? Please correct me if I am wrong, but I think that they do is to create a PowerPoint table with similar properties.

In the meantime I will use the option of pasting the selected range as an image, but I will need it to have no white margins around. I will make a separate post for this subject in the Aspose.Cells forum.

Thanks and Regards,

Pablo

mudassir.fayyaz · September 28, 2010, 7:43am

Dear Pablo,

I have requested Aspose.Cells team to share their technical views over the issue specified by you. I feel you have also logged the similar issue in Aspose.Cells forum and it has already been responded by Aspose.Cells team. Please follow this link for further details.

Thanks and Regards,

pmestevez · October 1, 2010, 6:26pm

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Dear Mudassir,

I posted in the Aspose.Cells forum some issue that I found when saving as an image a specific range of cells; but as I mentioned before, it is just a temporary solution for me.

I need to have the same results as if I had copied and pasted from Excel to PowerPoint for Tables as well as for Charts. For the Charts I tried to insert them as OLE objects, but the image that is created is not accurate and once I double click the chart, then the formatting is lost.

I found an article about how to copy from Excel to PowerPoint using Office Automation, which I know is different; but is exactly what I need at http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb676881%28office.12%29.aspx

Is there any news that you could give me about this subject?

Thanks and Regards,

Pablo

mudassir.fayyaz · October 4, 2010, 1:29am

Dear Pablo,

You may be receiving the chart getting resized on double clicking issue. Please follow this detail article that contains the reasons for the issue and possible scenarios to help you out. You may be facing this problem because of the fact that Embedded OLE Object Window size may not be similar to that of the OLE Object Frame in the PowerPoint Slide. Please visit this technical article from our online documentation explaining the solution to the resizing issue.

Thanks and Regards,

Bytebrigade · April 26, 2012, 8:08am

Is there any news about functionality equivalent to copying a range of cells in Excel, and then pasting it in PowerPoint?

mudassir.fayyaz · April 26, 2012, 10:38am

Hi Richard,

I have tried to understand the requirements shared by you but have not been able to completely understand them. Can you please elaborate in detail that what you require from Aspose.Slides to offer you. If you are working with Aspose.Slides chart and want to change chart data, you can change on individual cell basis. Aspose.Slides charts also offers to export chart data to excel workbook and also can write excel workbook stream to chart data. Please visit this link to see how to export chart data to workbook stream. In a similar way the workbook stream can be written in to chart data.

Workbook wb = new Workbook();
MemoryStream wbStream = wb.SaveToStream();
wbStream.Position=0;
chart.ChartData.WriteWorkbookStream(

wbStream );

If you are looking for some thing otherwise then kindly share the details so that I may help you out further.

Many Thanks,